Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze
OK.2110.2.2025
Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze
Wójt Gminy Obryte ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds. obsługi informatycznej Urzędu
I. Nazwa i adres jednostki:
Urząd Gminy w Obrytem
07-215 Obryte 185
II. Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1135);
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku;
- nieposzlakowana opinia;
- wykształcenie co najmniej średnie umożliwiające wykonywanie zadań na tym stanowisku;
III. Wymagania dodatkowe:
- preferowane wykształcenie średnie lub wyższe o kierunku informatycznym lub pokrewnym;
- doświadczenie zawodowe w administracji publicznej;
- znajomość języków, szablonów, baz danych, oprogramowania, systemów operacyjnych i pakietów biurowych niezbędnych do pracy na stanowisku ds. obsługi informatycznej Urzędu;
- doświadczenie i umiejętność administrowania serwerami oraz sieciami opartymi na serwerach;
- znajomość sprzętu komputerowego oraz umiejętność jego konfigurowania, umiejętność instalowania i konfigurowania systemów operacyjnych;
- praktyczna znajomość zagadnień bezpieczeństwa informatycznego i środowiska sieciowego (LAN, WAN, WLAN, VLAN);
- znajomość zagadnień zabezpieczeń sieci teleinformatycznych oraz licencjonowania i legalności oprogramowania;
- znajomość przepisów prawa dotyczących samorządu gminnego, kodeksu postępowania administracyjnego, przepisów dot. ochrony danych osobowych, ochrony informacji niejawnych, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne oraz ustawy Prawo zamówień publicznych;
- prawo jazdy kat. B;
- umiejętność planowania, sprawnej organizacji pracy i podejmowania decyzji;
- terminowość, dokładność, odpowiedzialność i umiejętność pracy w zespole;
- rzetelność, samodzielność, dyspozycyjność i komunikatywność.
IV. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
- pełnienie funkcji Administratora Systemów Informatycznych (ASI),
- koordynowanie zadań w zakresie formułowania założeń i programów informatyzacji Urzędu,
- zapewnienie właściwej eksploatacji, utrzymania i rozwoju infrastruktury informatycznej Urzędu,
- opracowywanie planów zakupu sprzętu komputerowego oraz zapewnienie jego właściwej konserwacji,
- zapewnienie właściwej konfiguracji sprzętu komputerowego i jego bieżących napraw,
- zapewnienie właściwego funkcjonowania dostępu do internetu i konfiguracji poczty elektronicznej,
- nadzór nad pocztą elektroniczną (komunikacja zewnętrzna i wewnętrzna),
- zarządzanie i nadzór nad bezpieczeństwem sieci i zasobów informatycznych Urzędu, zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa danych, w tym realizacja przepisów dotyczących warunków jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych,
- zapewnienie prowadzenia właściwej archiwizacji zasobów informatycznych,
- wdrażanie nowych systemów informatycznych, współudział w projektach cyfryzacji i modernizacji urzędu (np. elektroniczny obieg dokumentów, usługi online),
- udzielanie pracownikom fachowej pomocy w zakresie eksploatacji systemów informatycznych, sprzętu komputerowego, telefonicznego i kopiującego, przeprowadzanie instruktażu pracowników w zakresie podstawowych zagadnień obsługi eksploatowanego sprzętu komputerowego, oprogramowania, bezpieczeństwa przetwarzania danych,
- prowadzenie ewidencji sprzętu i oprogramowania,
- zapewnienie właściwego administrowania danymi w sieci informatycznej, administrowanie zasobami sieciowymi,
- koordynacja zakupu, przedłużenia ważności certyfikatów kwalifikowanych pracowników,
- administrowanie zasobami telekomunikacyjnymi (program sterowania centralą telefoniczną),
- koordynowanie i realizacja zadań w zakresie realizacji przepisów o ochronie danych, a także w zakresie odpowiedniego zabezpieczenia dokumentów, tajemnicy służbowej oraz baz danych w systemie informatycznym,
- zapewnienie bezpieczeństwa danych przetwarzanych w systemach informatycznych poprzez stosowanie zapisów zawartych w dokumentacji bezpieczeństwa oraz opracowywanie procedur polityki bezpieczeństwa systemów informatycznych urzędu,
- nadzór nad przestrzeganiem prawa autorskiego i praw pokrewnych przy eksploatacji systemów informatycznych, w szczególności w zakresie legalności instalowanego oprogramowania,
- merytoryczny nadzór nad umowami zawieranymi z wykonawcami zadań zlecanych do wykonania z zakresu IT oraz umowami serwisowymi,
- realizacja zadań w zakresie wynikającym z przepisów o dostępie do informacji publicznej, w tym:
- realizacja zadań wynikających z ustawy o dostępie do informacji publicznej,koordynacja zadań w powyższym zakresie przez pozostałe komórki organizacyjne Urzędu Gminy,
- zapewnienie wydawania Biuletynu Informacji Publicznej gminy Obryte,
- koordynowanie i przygotowywanie materiałów przeznaczonych do zamieszczenia w Biuletynie,
- koordynowanie działań wewnętrznych komórek organizacyjnych Urzędu, jednostek organizacyjnych i pomocniczych Gminy w zakresie gromadzenia danych koniecznych do zamieszczenia w informatycznym Biuletynie Informacji Publicznej gminy oraz zapewnienia aktualizacji tych informacji,
- współdziałanie z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie informacji zamieszczanych w BIP,
- prowadzenie i aktualizacja strony internetowej gminy Obryte,
- współdziałanie z Biurem Kadr i Rady Gminy w zakresie udostępniania informacji o działalności organów gminy oraz organizacji gminy,
21.obsługa transmisji i publikacji obrad Sesji Rady Gminy w formie audio-wizualnej,
22. obsługa informatyczna systemu monitoringu wizyjnego wewnątrz oraz na zewnątrz budynku Urzędu Gminy w Obrytem,
23. graficzne opracowywanie projektów zaproszeń na różne imprezy okolicznościowe organizowane przez Gminę,
24. obsługa fotograficzna wydarzeń i inwestycji, w tym:
- wykonywanie zdjęć podczas wydarzeń organizowanych lub współorganizowanych przez Gminę (np. imprezy okolicznościowe, spotkania, uroczystości),
- dokumentowanie postępów prac inwestycyjnych, remontów oraz innych działań realizowanych przez Urząd lub jednostki organizacyjne,
- obróbka i archiwizacja zdjęć oraz ich przekazywanie do wykorzystania na stronie internetowej Gminy, w mediach społecznościowych, BIP lub materiałach promocyjnych,
25.obsługa w zakresie informatycznym wyborów i referendów.
V. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
- Miejsce pracy - Praca w budynku Urzędu Gminy w Obrytem 07-215 Obryte 185
(w budynku brak jest windy). - Wymiar czasu pracy – 1 etat.
- Rodzaj pracy: stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze, obsługą informatyczną całej infrastruktury sieciowej Urzędu. Obsługa monitorów ekranowych powyżej 4 godzin. Praca na wszystkich kondygnacjach w budynku Urzędu, wymagana konieczność szybkiego reagowania na różnego rodzaju sytuacje awaryjne.
- Możliwa praca poza Urzędem na terenie gminy.
VI. Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny;
- życiorys —curriculum vitae, z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;
- kopie świadectw pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku pozostawania w stosunku pracy;
- kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
- kopie innych dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe, posiadane kwalifikacje;
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie*;
- pisemne oświadczenie o posiadanym obywatelstwie;
- pisemne oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- pisemne oświadczenie ostanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na ww. stanowisku;
- pisemne oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych kandydata dla potrzeb realizacji procesu naboru zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) ( Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.).
Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego „Zapytania o udzielenie informacji o osobie” z Krajowego Rejestru Karnego.
Wszelkie sporządzone osobiście przez kandydata dokumenty winny być własnoręcznie podpisane; w przypadku składania kserokopii dokumentów winny być one potwierdzone przez kandydata za zgodność z oryginałem na każdej stronie poprzez zamieszczenie klauzuli „za zgodność z oryginałem” i złożenie podpisu.
Niekompletne (w tym ich brak), nieprawidłowo sporządzone lub niepodpisane dokumenty, jak również niepoświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentów będą skutkowały odrzuceniem oferty jako niespełniającej wymagań formalnych.
*druk kwestionariusza jest do pobrania na stronie: obryte.biuletyn.net
VII. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi więcej niż 6%.
VIII. Informacja o terminie i miejscu składania dokumentów:
- Wymagane dokumenty należy złożyć do dnia 14 sierpnia 2025 r. do godz. 16.00 w siedzibie Urzędu Gminy w Obrytem (sekretariat) lub przesłać pocztą (liczy się dzień wpływu do Urzędu) na adres: Urząd Gminy w Obrytem, Obryte 185, 07-215 Obryte
z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko pracy – ds. obsługi informatycznej Urzędu”. - Dokumenty, które wpłyną do Urzędu Gminy po terminie określonym w pkt l nie będą rozpatrywane i nie podlegają zwrotowi.
- Osoby, które spełnią wymagania formalne zostaną powiadomione telefonicznie o dalszym etapie rekrutacji.
- Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej: biuletyn.net oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu.
Wójt Gminy Obryte
Sebastian Mroczkowski
Obryte, dn. 31.07.2025 r.
Do pobrania:
Kwestionariusz osobowy dla kandydata i klauzula informacyjna
Klauzula Informacyjna RODO Dla Osób Ubiegających się o Zatrudnienie w Urzędzie Gminy w Obrytem
Zgodnie z art. 13 ust. 1 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO) informujemy, że:
- administratorem danych osobowych osób ubiegających się o zatrudnienie jest Wójt Gminy Obryte adres: Obryte 185, 07-215 Obryte;
- administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować w sprawach przetwarzania Państwa danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@obryte.pl;
- administrator będzie przetwarzał Państwa dane w celu niezbędnym do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej. Dane osobowe pracowników są przetwarzane na podstawie art. 9 ust. 2 lit. b) RODO w zw. z realizacją przepisów wynikających z ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, a także ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;
- dane osobowe mogą być udostępnione innym uprawnionym podmiotom, na podstawie przepisów prawa, a także na rzecz podmiotów, z którymi administrator zawarł umowę w związku z realizacją usług na rzecz administratora (np. kancelarią prawną, dostawcą oprogramowania, zewnętrznym audytorem, zleceniobiorcą świadczącym usługę z zakresu ochrony danych osobowych);
- administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;
- mają Państwo prawo uzyskać kopię swoich danych osobowych w siedzibie administratora.
Dodatkowo zgodnie z art. 13 ust. 2 RODO informujemy, że:
- Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres prowadzenia naboru na wolne stanowisko pracy, nie dłużej niż przez okres 30 dni liczonych od dnia zakończenia procesu naboru;
- przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego;
- podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do wzięcia udziału w naborze na wolne stanowisko pracy. Konsekwencją niepodania danych osobowych jest brak udziału w naborze na wolne stanowisko pracy;
- administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany w oparciu o Państwa dane osobowe.