Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze
OK.2110.3.2025
Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze
Wójt Gminy Obryte ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds. organizacyjnych i kadr
I. Nazwa i adres jednostki:
Urząd Gminy w Obrytem
07-215 Obryte 185
II. Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1135);
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku;
- nieposzlakowana opinia;
- wykształcenie wyższe.
III. Wymagania dodatkowe:
- preferowane wykształcenie wyższe prawnicze, administracyjne lub ekonomiczne;
- doświadczenie zawodowe w administracji publicznej, w szczególności w jednostkach samorządu terytorialnego lub doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
- znajomość Kodeksu Pracy, kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o ochronie danych osobowych oraz ustawy o Pracowniczych Planach Kapitałowych;
- umiejętność stosowania i interpretacji przepisów prawnych;
- bardzo dobra znajomość obsługi komputera;
- terminowość, dokładność, odpowiedzialność i rzetelność;
- samodzielność, kreatywność, komunikatywność, obowiązkowość i umiejętność pracy w zespole;
- umiejętność planowania i sprawnej organizacji pracy;
- wysoka kultura osobista.
IV. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
- koordynowanie spraw związanych z organizacją funkcjonowania gminy, jej organów oraz jednostek pomocniczych,
- koordynowanie zadań dotyczących działalności jednostek organizacyjnych gminy poprzez prowadzenie ewidencji jednostek organizacyjnych gminy oraz wyodrębnionego zbioru aktów o utworzeniu tych jednostek, ich statutów i regulaminów, a także innych dokumentów dotyczących organizacji i działalności tych jednostek,
- prowadzenie rejestru zarządzeń Wójta Gminy,
- prowadzenie rejestru pełnomocnictw Wójta udzielanych Kierownikom jednostek organizacyjnych w zakresie określonym przepisami ustawy o samorządzie gminnym,
- koordynowanie spraw związanych z zapewnieniem właściwej oraz zgodnej z przepisami i Regulaminem organizacji działania Urzędu, w tym:
- zapewnienie zgodności zakresów czynności pracowników z postanowieniami Regulaminu,
- koordynowanie narad i szkoleń pracowników,
- przygotowywanie upoważnień do wydawania w imieniu Wójta decyzji z zakresu administracji publicznej,
- prowadzenie rejestru upoważnień Wójta,
6. prowadzenie spraw pracowniczych pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych gminy, w tym:
- prowadzenie akt osobowych pracowników,
- prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników, ustalaniem wynagrodzeń, udzielaniem urlopów, przyznawaniem innych świadczeń pracowniczych,
- zapewnienie realizacji przepisów dotyczących zasad wynagradzania pracowników zatrudnionych w Urzędzie,
- zapewnienie właściwej realizacji przepisów dotyczących doskonalenia zawodowego pracowników,
- prowadzenie ewidencji czasu pracy uwzględniającej urlopy, zwolnienia lekarskie, pracę w godzinach nadliczbowych,
- prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem nagród i wyróżnień oraz odznaczeń,
- prowadzenie spraw związanych z odpowiedzialnością służbową i dyscyplinarną pracowników,
- prowadzenie spraw z zakresu zaopatrzenia emerytalnego pracowników,
- prowadzenie i załatwianie innych spraw pracowniczych wynikających z ustawy o pracownikach samorządowych oraz Kodeksu Pracy, zapewnienie realizacji wyżej wskazanych przepisów,
- zapewnienie realizacji zadań w zakresie udostępniania informacji publicznej w zakresie oświadczeń majątkowych zgodnie z ustawą o samorządzie gminnym,
7. prowadzenie spraw związanych z przeprowadzaniem wyborów ławników do Sądu,
8. współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie zatrudnienia skierowanych osób do prac organizowanych przez Urząd,
9. współpraca z Sądem w zakresie zatrudniania skazanych przy wykonywaniu nieodpłatnej pracy na cele społeczne,
10. prowadzenie spraw z zakresu naliczania opłat do PFRON,
11. zapewnienie właściwej realizacji przepisów dotyczących Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
12. obsługa organizacyjno-kadrowa Pracowniczych Planów Kapitałowych,
13. koordynowanie spraw w zakresie przepisów bhp i p.poż. oraz współdziałanie ze służbą bhp w zakresie obowiązków i zadań wynikających z przepisów prawa dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy,
14. pomoc w obsłudze sekretariatu,
15. koordynacja i organizacja uroczystości gminnych,
16. wykonywanie dodatkowych zadań wynikających z poleceń przełożonych, o ile dotyczą treści danego stosunku pracy i nie są sprzeczne z prawem.
V. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
- Miejsce pracy - Praca w budynku Urzędu Gminy w Obrytem, 07-215 Obryte 185 (w budynku brak jest windy).
- Wymiar czasu pracy – 1 etat.
- Rodzaj pracy: stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze, obsługa monitorów ekranowych powyżej 4 godzin.
VI. Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny;
- życiorys —curriculum vitae, z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;
- kopie świadectw pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku pozostawania w stosunku pracy;
- kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
- kopie innych dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe, posiadane kwalifikacje;
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie*;
- pisemne oświadczenie o posiadanym obywatelstwie;
- pisemne oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- pisemne oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na ww. stanowisku;
- pisemne oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych kandydata dla potrzeb realizacji procesu naboru zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) ( Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.).
Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego „Zapytania o udzielenie informacji o osobie” z Krajowego Rejestru Karnego.
Wszelkie sporządzone osobiście przez kandydata dokumenty winny być własnoręcznie podpisane; w przypadku składania kserokopii dokumentów winny być one potwierdzone przez kandydata za zgodność z oryginałem na każdej stronie poprzez zamieszczenie klauzuli „za zgodność z oryginałem” i złożenie podpisu.
Niekompletne (w tym ich brak), nieprawidłowo sporządzone lub niepodpisane dokumenty, jak również niepoświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentów będą skutkowały odrzuceniem oferty jako niespełniającej wymagań formalnych.
*druk kwestionariusza jest do pobrania na stronie: obryte.biuletyn.net
VII. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi więcej niż 6%.
VIII. Informacja o terminie i miejscu składania dokumentów:
- Wymagane dokumenty należy złożyć do dnia 14 sierpnia 2025 r. do godz. 16.00 w siedzibie Urzędu Gminy w Obrytem (sekretariat) lub przesłać pocztą (liczy się dzień wpływu do Urzędu) na adres: Urząd Gminy w Obrytem, Obryte 185, 07-215 Obryte
z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko pracy – ds. organizacyjnych i kadr”. - Dokumenty, które wpłyną do Urzędu Gminy po terminie określonym w pkt l nie będą rozpatrywane i nie podlegają zwrotowi.
- Osoby, które spełnią wymagania formalne zostaną powiadomione telefonicznie o dalszym etapie rekrutacji.
- Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej: biuletyn.net oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu.
Wójt Gminy Obryte
Sebastian Mroczkowski
Obryte, dn. 31.07.2025 r.
Do pobrania:
Kwestionariusz osobowy dla kandydata i klauzula informacyjna
Klauzula Informacyjna RODO Dla Osób Ubiegających się o Zatrudnienie w Urzędzie Gminy w Obrytem
Zgodnie z art. 13 ust. 1 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO) informujemy, że:
- administratorem danych osobowych osób ubiegających się o zatrudnienie jest Wójt Gminy Obryte adres: Obryte 185, 07-215 Obryte;
- administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować w sprawach przetwarzania Państwa danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@obryte.pl;
- administrator będzie przetwarzał Państwa dane w celu niezbędnym do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej. Dane osobowe pracowników są przetwarzane na podstawie art. 9 ust. 2 lit. b) RODO w zw. z realizacją przepisów wynikających z ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, a także ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;
- dane osobowe mogą być udostępnione innym uprawnionym podmiotom, na podstawie przepisów prawa, a także na rzecz podmiotów, z którymi administrator zawarł umowę w związku z realizacją usług na rzecz administratora (np. kancelarią prawną, dostawcą oprogramowania, zewnętrznym audytorem, zleceniobiorcą świadczącym usługę z zakresu ochrony danych osobowych);
- administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;
- mają Państwo prawo uzyskać kopię swoich danych osobowych w siedzibie administratora.
Dodatkowo zgodnie z art. 13 ust. 2 RODO informujemy, że:
- Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres prowadzenia naboru na wolne stanowisko pracy, nie dłużej niż przez okres 30 dni liczonych od dnia zakończenia procesu naboru;
- przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego;
- podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do wzięcia udziału w naborze na wolne stanowisko pracy. Konsekwencją niepodania danych osobowych jest brak udziału w naborze na wolne stanowisko pracy;
- administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany w oparciu o Państwa dane osobowe.